薑餅小食 #14 - 如何決定事情的優先順序？

嗨，小薑餅🍪

我以前一直覺得只要我在固定的時間內做越多事情，就代表我越有效率。

但我錯了！

我最近在閱讀Steven Covey的First Things first這本書

看到裡面一句話，改變我對時間管理的看法：

Use your time effectively rather than efficiently.

Using your time effectively means focusing on what you’re spending your time on by prioritizing tasks that have the most impact on your long-term goals, rather than how much time you’re spending on each task

• Effectively(有效果)是指把時間花在『對長期目標有重要影響』的事情。

• Efficiently(有效率)則只是在意花多少時間做一件事(不管這件事情的重要性)。

我以前一直很在意效率，卻沒有注意到我其實都在做不重要的事情，導致我有很多目標總是一拖再拖。

所以我最近開始練習書中提到的『艾森豪矩陣 Eisenhower Matrix』

來幫助我決定執行事情的優先順序，確保我有花時間在做對我來說重要的事情。

基本上他就是把事情依照「重要性」和「緊急性」分成4個象限，如下圖：

• 我們通常會忽略第二象限的事情(重要但不緊急)，因為他們不急，所以我們會一拖再拖。

• 拖久了，他就會變成第一象限的事情(重要且緊急)，導致我們的壓力很大。

• 我們最常落入第三象限的事情(緊急但不重要)，因為他們很急，而且通常是別人交代我們要完成的事情，所以如果不趕快做完，我們就會擔心別人對我們的想法。

• 有些人則會乾脆直接逃到第四象限(不重要且不緊急，例如：滑IG、玩手遊）讓生活好過一點。

為了讓自己能專注在優先事項，我最近練習把所有的任務區分類到這四個象限。

這個方法讓我比較注意我的時間有沒有被有效(果)的利用，而不是只是在意花了多少時間(效率)

所以非常推薦大家練習這個方法，他可以馬上幫你區分出現階段最應該專注做的事情！

🖋 本週引言

“The law of Forced Efficiency says that "There is never enough time to do everything, but there is always enough time to do the most important thing.” — Brain Tracy

每次在覺得自己沒有時間的時候，我都會提醒自己『我們永遠沒有足夠的時間做所有事情，但我們永遠有時間做重要的事情』，這句話告訴我們其實對自己的時間是有掌控權的。

❤️ 本週值得紀錄的小故事

這禮拜第一次在youtube社群發布『小薑餅Q&A』貼文，一開始還很擔心沒有人會留言，沒想到獲得很多小薑餅的回饋，也從留言中得到很多影片靈感，非常開心能跟小薑餅有更多互動，如果你有什麽想問題，歡迎來Q&A留言🥰

🎬 本週影片

如何讓生活更有意義？間歇式日記

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